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Power Platform Dojo

Introduzione a Power Platform · Settimana 4 di 7

Power Automate: il primo flow con approvazione

Ogni nuovo prestito va automaticamente in approvazione e la risposta finisce nell'elenco.

1 Imparare

Lavora sui moduli in ordine e spuntali qui. Microsoft Learn ricorda il tuo avanzamento se sei connesso.

Primi passi con Power AutomateMicrosoft Learn, 62 minApri il modulo: Primi passi con Power Automate
Creare flow di approvazione con Power AutomateMicrosoft Learn, 44 minApri il modulo: Creare flow di approvazione con Power Automate

2 Esercitati: Far approvare il prestito

L'esercizio lo fai al computer. Se stai leggendo sul telefono, porta con te il tuo stato.

Crea un cloud flow automatizzato con il trigger «Quando viene creato un elemento» sul tuo elenco.
Aggiungi «Avvia e attendi un'approvazione». Per ora puoi approvare tu stesso.
Con «Approvato» il flow imposta lo stato su «In prestito», altrimenti invia al richiedente un'e-mail con il commento.
Crea una voce nell'app e approvala in Teams o via e-mail.
Apri la cronologia delle esecuzioni e guarda gli input e gli output di ogni passaggio.

Se sei bloccato

Il flow non parte: controlla che sia attivato e che punti allo stesso sito e allo stesso elenco dell'app. Il trigger controlla a intervalli se ci sono nuovi elementi, quindi possono volerci alcuni minuti.
Lo stato non si imposta: in «Aggiorna elemento» scegli il valore dall'elenco in «Status Value». L'ID dell'elemento arriva dal trigger.

Hai finito quando un nuovo elemento dall'app avvia un'approvazione e, dopo la tua approvazione, lo stato è «In prestito».

Esercizio pratico completato

Consigli adatti

#PowerPlatformTip 9: Test Your Flow Before ActivationConsiglio su powerplatformtip.com, in inglese
#PowerPlatformTip 6: formatDateTime in utcNowConsiglio su powerplatformtip.com, in inglese

Strumenti utili

Gratuiti, funzionano nel browser, senza upload.

utcNow() / formatDateTime TesterProva i formati di data prima di scriverli nell'e-mail.

3 Autotest

Rispondi a ogni domanda prima a mente o su carta, poi apri la risposta. Richiamare le informazioni consolida più che rileggere.

Che cos'è un trigger?

L'evento che avvia un flow, ad esempio un nuovo elemento in un elenco.

Quale tipo di flow viene eseguito ogni mattina alle 7?

Un cloud flow pianificato con il trigger «Ricorrenza».

Dove vede la richiesta la persona che approva?

In Teams, in Outlook come e-mail e nel portale di Power Automate sotto «Approvazioni».

Dalla settimana 3: cosa fa Patch() con ThisItem come secondo argomento?

Modifica esattamente l'elemento di questa riga della galleria, invece di crearne uno nuovo.

Fai il test online facoltativo nel Dojo (lì si chiama prova di cintura). Obiettivo di questa settimana: cintura bianca o gialla. Al Dojo powerautomate.ninja

Non conoscevi una risposta? Riapri il modulo corrispondente qui sopra prima di spuntare.

Sono riuscito a rispondere alle domande

4 Scambio facoltativo

Sei bloccato? Scrivi al tuo Sensei o porta la domanda nella User Group. Le domande vengono discusse dalla Power Platform User Group Deutschschweiz ogni due settimane il venerdì dalle 13 alle 14, online, gratuitamente e in tedesco.