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Power Platform Dojo

Power Platform Einstieg · Woche 4 von 7

Power Automate: der erste Flow mit Genehmigung

Jede neue Ausleihe geht automatisch zur Genehmigung, die Antwort landet in der Liste.

1 Lernen

Arbeite die Module der Reihe nach durch und hak sie hier ab. Microsoft Learn merkt sich deinen Stand, wenn du dort angemeldet bist.

2 Üben: Ausleihe genehmigen lassen

Die Übung machst du am Computer. Liest du gerade am Handy, nimm deinen Stand mit.

  1. Erstell einen automatisierten Cloud Flow mit dem Trigger «Wenn ein Element erstellt wird» auf deiner Liste.
  2. Füg «Genehmigung starten und warten» hinzu. Genehmigen darfst vorerst du selbst.
  3. Bei «Genehmigt» setzt der Flow den Status auf «Ausgeliehen», sonst schickt er dem Antragsteller eine Mail mit dem Kommentar.
  4. Leg in der App einen Eintrag an und genehmige ihn in Teams oder per Mail.
  5. Öffne den Ausführungsverlauf und schau dir die Ein- und Ausgaben jedes Schritts an.
Wenn du hängst
  • Der Flow startet nicht: Prüf, ob er eingeschaltet ist und auf dieselbe Website und Liste zeigt wie die App. Der Trigger schaut in Abständen nach neuen Einträgen, darum kann es ein paar Minuten dauern.
  • Der Status lässt sich nicht setzen: In «Element aktualisieren» wählst du bei «Status Value» den Wert aus der Liste. Die ID des Eintrags kommt aus dem Trigger.

Fertig, wenn ein neuer Eintrag aus der App eine Genehmigung auslöst und der Status nach deinem Genehmigen auf «Ausgeliehen» steht.

Passende Tipps

Hilfreiche Werkzeuge

Gratis, laufen im Browser, ohne Upload.

3 Selbsttest

Beantworte jede Frage zuerst im Kopf oder auf Papier, dann klapp die Antwort auf. Abrufen festigt mehr als nochmals lesen.

Was ist ein Trigger?

Das Ereignis, das einen Flow startet, zum Beispiel ein neues Element in einer Liste.

Welcher Flow-Typ läuft jeden Morgen um 7 Uhr?

Ein geplanter Cloud Flow mit dem Trigger «Wiederholung».

Wo sieht die genehmigende Person die Anfrage?

In Teams, in Outlook als Mail und im Power-Automate-Portal unter «Genehmigungen».

Aus Woche 3: Was macht Patch() mit ThisItem als zweitem Argument?

Es ändert genau den Eintrag dieser Zeile der Galerie, statt einen neuen anzulegen.

Mach den freiwilligen Online-Test im Dojo (dort heisst er Gürtelprüfung). Ziel diese Woche: weisser oder gelber Gürtel. Zum Dojo powerautomate.ninja

Wusstest du eine Antwort nicht? Öffne das passende Modul oben nochmals, bevor du abhakst.

4 Austauschen freiwillig

Steckst du fest? Schreib deinem Sensei oder bring die Frage in die User Group. Fragen bespricht die Power Platform User Group Deutschschweiz alle zwei Wochen am Freitag von 13 bis 14 Uhr online, kostenlos und auf Deutsch.