Power Automate: le premier flux avec approbation
Chaque nouveau prêt est automatiquement envoyé pour approbation, la réponse arrive dans la liste.
1 Apprendre
Parcours les modules dans l'ordre et coche-les ici. Microsoft Learn retient ta progression si tu y es connecté.
2 S'exercer: Faire approuver le prêt
Tu fais l'exercice sur l'ordinateur. Si tu lis en ce moment sur le mobile, emporte ton état.
- Crée un flux cloud automatisé avec le déclencheur «Quand un élément est créé» sur ta liste.
- Ajoute «Démarrer et attendre une approbation». Tu peux approuver toi-même pour l'instant.
- En cas d'«Approuvé», le flux met le statut sur «Prêté», sinon il envoie à la personne demandeuse un e-mail avec le commentaire.
- Crée une entrée dans l'app et approuve-la dans Teams ou par e-mail.
- Ouvre l'historique d'exécution et regarde les entrées et sorties de chaque étape.
Si tu es bloqué
- Le flux ne démarre pas: vérifie qu'il est activé et qu'il pointe vers le même site et la même liste que l'app. Le déclencheur recherche de nouvelles entrées à intervalles réguliers, cela peut donc prendre quelques minutes.
- Le statut ne peut pas être défini: dans «Mettre à jour l'élément», choisis la valeur pour «Status Value» dans la liste. L'ID de l'entrée provient du déclencheur.
Terminé quand une nouvelle entrée depuis l'app déclenche une approbation et que le statut passe à «Prêté» après ton approbation.
Conseils adaptés
Outils utiles
3 Autotest
Réponds d'abord à chaque question dans ta tête ou sur papier, puis déplie la réponse. Se rappeler ancre plus que relire.
Qu'est-ce qu'un déclencheur?
L'événement qui déclenche un flux, par exemple un nouvel élément dans une liste.
Quel type de flux s'exécute chaque matin à 7 heures?
Un flux cloud planifié avec le déclencheur «Récurrence».
Où la personne qui approuve voit-elle la demande?
Dans Teams, dans Outlook comme e-mail et dans le portail Power Automate sous «Approbations».
De la semaine 3: que fait Patch() avec ThisItem comme deuxième argument?
Il modifie exactement l'entrée de cette ligne de la galerie, au lieu d'en créer une nouvelle.
Fais le test en ligne facultatif dans le Dojo (là, il s'appelle examen de ceinture). Objectif cette semaine: ceinture blanche ou jaune. Vers le Dojo powerautomate.ninja
4 Échanger
Tu es bloqué? Écris à ton Sensei ou apporte la question au User Group. Les questions sont discutées par le Power Platform User Group Deutschschweiz toutes les deux semaines le vendredi de 13 à 14 heures en ligne, gratuitement et en allemand.