Power Automate: Bedingungen, Ausdrücke und Fehler
Ein geplanter Flow erinnert an überfällige Geräte und meldet, wenn etwas schiefgeht.
1 Lernen
Arbeite die Module der Reihe nach durch und hak sie hier ab. Microsoft Learn merkt sich deinen Stand, wenn du dort angemeldet bist.
2 Üben: Erinnerung bei Überfälligkeit
Die Übung machst du am Computer. Liest du gerade am Handy, nimm deinen Stand mit.
- Erstell einen geplanten Flow, der jeden Werktag um 7 Uhr läuft.
- Ruf nur Einträge mit Status «Ausgeliehen» ab, deren «Bis»-Datum vor heute liegt. Den Filter setzt du direkt in der Aktion «Elemente abrufen».
- Schick jeder Person eine Mail mit Gerät und Datum im Format TT.MM.JJJJ.
- Pack die Schritte in einen Bereich «Try» und leg einen Bereich «Catch» an, der nur bei einem Fehler läuft und dir eine Mail schickt.
- Ergänz den Flow aus Woche 4 um eine Triggerbedingung, damit er nur bei Status «Angefragt» startet.
Wenn du hängst
- So sieht die Filterabfrage in «Elemente abrufen» aus: Status eq 'Ausgeliehen' and Bis lt '@{formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM-dd')}'. Heisst eine Spalte anders oder hat sie Umlaute, nimm den internen Namen aus den Listeneinstellungen.
- Der Bereich «Catch» läuft nie oder immer: Öffne bei «Catch» die Einstellung «Ausführen nach» und wähl nur die Fälle Fehler und Zeitüberschreitung (englisch has failed, has timed out).
Fertig, wenn ein Testlauf für einen überfälligen Eintrag mit Status «Ausgeliehen» eine Mail mit dem Datum im Format TT.MM.JJJJ schickt.
Passende Tipps
- #PowerPlatformTip 15: try-catch-finally
- #PowerPlatformTip 45: Use Scopes
- #PowerPlatformTip 11: Trigger Condition
- #PowerPlatformTip 59: Handle Dynamic Content
Hilfreiche Werkzeuge
3 Selbsttest
Beantworte jede Frage zuerst im Kopf oder auf Papier, dann klapp die Antwort auf. Abrufen festigt mehr als nochmals lesen.
Was liefert formatDateTime(utcNow(), 'dd.MM.yyyy')?
Das heutige Datum in UTC, zum Beispiel 17.10.2026. MM steht für den Monat, mm wären Minuten.
Warum filterst du in «Elemente abrufen» statt danach?
SharePoint liefert dann nur die passenden Einträge. Das ist schneller, und du läufst nicht in Grenzen bei grossen Listen.
Wann läuft dein Bereich «Catch»?
Nur wenn der Bereich «Try» fehlgeschlagen ist oder abgelaufen ist. Das stellst du unter «Ausführen nach» ein.
Aus Woche 4: Wo siehst du, was ein Flow bei einem Lauf genau gemacht hat?
Im Ausführungsverlauf. Dort öffnest du einen Lauf und siehst die Ein- und Ausgaben jedes Schritts.
Mach den freiwilligen Online-Test noch einmal. Ziel: oranger Gürtel. Zum Dojo powerautomate.ninja
4 Austauschen
Steckst du fest? Schreib deinem Sensei oder bring die Frage in die User Group. Fragen bespricht die Power Platform User Group Deutschschweiz alle zwei Wochen am Freitag von 13 bis 14 Uhr online, kostenlos und auf Deutsch.